De aankondiging
Wie nodig je uit voor de uitvaart?
Een rouwkaart of rouwbericht vertelt dat iemand is overleden en geeft informatie over een afscheidsmoment. Bedenk eerst of de uitvaart openbaar of in besloten kring plaatsvindt. De uitnodiging kan voor iedereen hetzelfde zijn of gericht naar bepaalde mensen worden verstuurd, afhankelijk van de wensen.
Bij een besloten afscheid helpt een heldere, respectvolle formulering om misverstanden te voorkomen. Je hoeft geen uitgebreide uitleg te geven over wie wel of niet wordt uitgenodigd.
Wat moet erin?
De onderdelen van een rouwkaart
- Naam van de overledene en eventueel geboorte- en overlijdensdatum
- Een persoonlijke openingszin of herinnering
- Namen van familie en naasten, wanneer gewenst
- Informatie over de uitvaart: locatie, datum en tijd
- Of het afscheid openbaar of besloten is
- Eventuele wensen voor bloemen, kleding of donaties
- Contactadres of instructie voor condoleren
De toon mag formeel, warm, sober of een beetje eigenzinnig zijn. Als dat bij iemand past, kan zelfs een vleugje humor heel passend zijn.
Drukwerk of digitaal
Een kaart ontwerpen en versturen
Kies eerst de tekst en de stijl. Daarna kun je kijken naar papier, formaat, enveloppen, afbeeldingen of een eigen foto. Digitale verzending kan een praktische aanvulling zijn, maar denk aan familieleden die liever een kaart op papier ontvangen.
Maak een proefversie en laat die controleren door iemand die nog niet dagelijks met de tekst bezig is. Controleer vooral adressen, namen, data en tijden. Bij een uitvaart geldt: liever even extra controleren dan later moeten herstellen.
Open de Rouwkaart TeksthulpBij de uitvaart
Wanneer moet de rouwkaart klaar zijn?
De verzending hangt samen met de datum van de uitvaart en de bezorgtijd. Als er weinig tijd is, kun je familie en vrienden alvast persoonlijk of digitaal informeren en de kaart daarna versturen. Maak hierover afspraken met de uitvaartverzorger, zodat de uitnodiging niet losloopt van de reservering van de locatie.